1. Kto jest administratorem Pana / Pani danych osobowych

Jako Pana / Pani potencjalny Pracodawca/Współpracownik, my Electrum Sp. z o.o. (NIP: 542-27-41-371) jesteśmy administratorem Pana / Pani danych osobowych. Może Pan / Pani skontaktować się z nami:

• listownie, wysyłając pismo na adres: ul. Watykańska 13, 15-638 Białystok;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: rodo@electrum.pl;
• telefonicznie, pod numerem: 85 664 73 73.

2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Pana / Pani dane

Przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe w poniższych celach:

• przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego:
  • w tym przypadku co do zasady podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązek pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa oraz w zakresie niewymaganym przez nas zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie).
• realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i kwalifikacji potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku – podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie;
• zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego oraz bezpieczeństwa informacji w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego powierzchni biurowej budynku oraz terenu przed budynkiem, w wykonaniu naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami i twierdzeniami w wykonaniu naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jakie prawa przysługują Panu / Pani w związku z przetwarzaniem danych

Przysługują Panu / Pani następujące uprawnienia:

• prawo do wycofania zgody (tam, gdzie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda) w dowolnym momencie. Wycofanie przez Pana / Panią zgody nie będzie jednak mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• prawo dostępu do Pana / Pani danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo sprostowania Pana / Pani danych;
• prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, mającego za podstawę nasz prawnie uzasadniony interes;
• prawo przenoszenia danych;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

4. Komu przekazujemy Pana / Pani dane

Pana / Pani dane osobowe ujawniamy innym podmiotom należącym do grupy kapitałowej Electrum w związku z realizacją umów, a także naszym partnerom, z którymi współpracujemy w ramach realizacji procesów rekrutacyjnych oraz podwykonawcom, np. dostawcom usług IT, firmom rekrutacyjnym, księgowym, firmom świadczącym usługi doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy także uprawnionym do tego organom lub instytucjom zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Jak długo będziemy przechowywać Pana / Pani dane

Pana / Pani dane osobowe przetwarzamy w następujących okresach:

• w zakresie celów określonych w ust. 2 pkt a)-b) przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji maksymalnie 6 miesięcy;
• w zakresie celu określonego w ust. 2 pkt c) przez okres 1 roku;
• w zakresie celu określonego w ust. 3 pkt d)-e) przez okres przedawnienia roszczeń.

6. Czy podanie przez Pana / Panią danych jest obowiązkowe oraz konsekwencje wyrażenia zgody

W zakresie w jakim przetwarzamy dane osobowe na podstawie Kodeksu Pracy lub innych przepisów prawa, podanie danych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do zawarcia umowy o pracę lub wykonania nałożonego na nas obowiązku prawnego. W przypadkach wskazanych w pkt 3 (gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda) podanie danych i wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Zgodę można wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie Pana / Pani danych

Nie przetwarzamy Pana / Pani danych osobowych stosując zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

1. Kto jest administratorem Pana / Pani danych osobowych

Jako Pana / Pani Pracodawca Electrum Sp. z o.o. jesteśmy administratorem Pana / Pani danych osobowych. Może Pan / Pani skontaktować się z nami:

• listownie, wysyłając pismo na adres: ul. Watykańska 13, 15-638 Białystok;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: rodo@electrum.pl;
• telefonicznie, pod numerem: 85 664 73 73.

2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Pana / Pani dane

Przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe w celu:

• wykonania umowy o pracę oraz realizacji wynikających z niej praw i obowiązków, w tym wypłaty wynagrodzenia, prowadzenia dokumentacji i akt osobowych pracowników;
• wykonywania obowiązków prawnych w zakresie ubezpieczenia społecznego i podatków;
• realizacji obowiązków związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych i innymi benefitami;
• zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego i informacji w biurach oraz budynkach poprzez monitoring i kontrolę dostępu;
• opublikowania danych (np. imię, nazwisko, stanowisko, wizerunek) w systemach wewnętrznych grupy Electrum;
• kontroli trzeźwości i obecności środków działających podobnie do alkoholu;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie sygnalistów;
• kontaktu z pracownikiem lub osobami bliskimi w sytuacjach awaryjnych.

3. Jakie prawa przysługują Panu / Pani w związku z przetwarzaniem danych

Przysługują Panu / Pani następujące prawa:

• prawo do wycofania zgody;
• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).

4. Komu przekazujemy Pana / Pani dane

Dane osobowe przekazujemy podmiotom z grupy Electrum oraz partnerom współpracującym w zakresie świadczeń, np. opieki medycznej, ubezpieczeń, benefitów, a także uprawnionym organom zgodnie z przepisami prawa.

5. Jak długo będziemy przechowywać Pana / Pani dane

Dane osobowe przechowujemy:

• zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi akt pracowniczych i innych dokumentów (np. 50 lat dla pracowników zatrudnionych przed 1999 r.);
• do zakończenia celów przetwarzania, takich jak okresy przedawnienia roszczeń;
• w przypadku nagrań z monitoringu, do 3 miesięcy lub dłużej, jeśli są dowodem w postępowaniu;
• w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody, do momentu jej wycofania.

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych wymaganych przez prawo jest obowiązkowe dla zawarcia umowy o pracę. Dane przetwarzane na podstawie zgody są dobrowolne.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Nie przetwarzamy danych osobowych stosując zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Może dochodzić do transferu danych poza EOG w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Microsoft 365 lub w ramach współpracy z klientami spoza EOG.

1. Kto jest administratorem Pana / Pani danych osobowych

My Electrum Sp. z o.o. jesteśmy administratorem Pana / Pani danych osobowych. Może Pan / Pani skontaktować się z nami:

• listownie, wysyłając pismo na adres: ul. Watykańska 13, 15-638 Białystok;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: rodo@electrum.pl;
• telefonicznie, pod numerem: 85 664 73 73.

2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Pana / Pani dane

Przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe w celu:

• wykonania umowy zlecenie oraz realizacji wynikających z niej praw i obowiązków, w tym wypłaty wynagrodzenia;
• wykonywania obowiązków prawnych w zakresie ubezpieczenia społecznego i podatków;
• obsługi świadczeń dodatkowych, takich jak opieka medyczna, ubezpieczenia, karty sportowe i inne benefity;
• wykorzystania efektów zrealizowanych przez Pana / Panią zadań do doskonalenia i prezentacji naszych usług;
• opublikowania Pana / Pani danych w książce adresowej Grupy kapitałowej Electrum oraz systemach wewnętrznych;
• prezentowania Pana / Pani jako naszego przedstawiciela w relacjach z kontrahentami;
• zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego i informacji poprzez monitoring oraz kontrolę dostępu;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie sygnalistów;
• wykorzystania wizerunku współpracownika do celów promocyjnych na podstawie zgody.

3. Jakie prawa przysługują Panu / Pani w związku z przetwarzaniem danych

Przysługują Panu / Pani następujące prawa:

• prawo do wycofania zgody;
• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).

4. Komu przekazujemy Pana / Pani dane

Dane osobowe przekazujemy podmiotom z grupy Electrum oraz partnerom współpracującym w zakresie świadczeń, a także uprawnionym organom zgodnie z przepisami prawa.

5. Jak długo będziemy przechowywać Pana / Pani dane

Dane osobowe przechowujemy:

• zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi dokumentacji związanej z umową zlecenie;
• do momentu wycofania zgody w przypadku danych przetwarzanych na tej podstawie;
• w zakresie danych związanych z roszczeniami, przez okres przedawnienia.

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych wymaganych przez prawo jest obowiązkowe dla zawarcia umowy zlecenie. Dane przetwarzane na podstawie zgody są dobrowolne.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Nie przetwarzamy danych osobowych stosując zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Może dochodzić do transferu danych poza EOG w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Microsoft 365 lub w ramach współpracy z klientami spoza EOG.

1. Kto jest administratorem Pana / Pani danych osobowych

My, Electrum Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku jesteśmy administratorem Pana / Pani danych osobowych. Może Pan / Pani skontaktować się z nami:

• listownie, wysyłając pismo na adres: ul. Watykańska 13, 15-638 Białystok;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: rodo@electrum.pl;
• telefonicznie, pod numerem: +48 85 664 73 73, +48 85 664 73 72.

2. Jakie Pana / Pani dane przetwarzamy i z jakich źródeł je pozyskujemy

W związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy przetwarzamy:

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, stanowisko, pełniona funkcja, numer PESEL lub data urodzenia;
• dane rejestrowe: NIP, REGON;
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
• dane finansowe: numer rachunku bankowego.

Dane pozyskujemy od podmiotu, który Pan / Pani reprezentuje, lub z publicznie dostępnych źródeł, takich jak KRS i CEIDG.

3. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Pana / Pani dane

Przetwarzamy dane w celu:

• zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• archiwizacji dowodowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• weryfikacji konfliktów interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jakie prawa przysługują Panu / Pani w związku z przetwarzaniem danych

Przysługują następujące prawa:

• prawo do wycofania zgody;
• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych;
• prawo wniesienia skargi do PUODO.

5. Komu przekazujemy Pana / Pani dane

Dane przekazujemy:

• podmiotom z grupy Electrum oraz partnerom i podwykonawcom, np. dostawcom IT;
• uprawnionym organom lub instytucjom zgodnie z przepisami prawa.

6. Jak długo będziemy przechowywać Pana / Pani dane

Dane przetwarzamy w okresie wykonywania umowy oraz przez czas umożliwiający realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Nie przetwarzamy danych osobowych stosując zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Może dochodzić do transferu danych w ramach korzystania z narzędzi Microsoft 365 lub współpracy z klientami spoza EOG, na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

1. Kto jest administratorem Pani / Pana danych osobowych

My, Electrum sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku jesteśmy administratorem Pani / Pana danych osobowych. Może Pani / Pan skontaktować się z nami:

• listownie, wysyłając pismo na adres: ul. Watykańska 13, 15-638 Białystok;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem e-mail: rodo@electrum.pl;
• telefonicznie, pod numerem: +48 85 664 73 73, +48 85 664 73 72.

2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani / Pana dane

Przetwarzamy Pani / Pana dane osobowe w celu:

• rejestrowania obrazu na terenie parkingu i biura (wejście, recepcja, korytarze, serwerownia) w ramach monitoringu wizyjnego dla zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony mienia i tajemnicy informacji poufnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• rozpatrzenia złożonej skargi, wniosku lub zapytania w celu podnoszenia jakości usług i ograniczenia ryzyka roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jakie prawa przysługują Pani / Panu w związku z przetwarzaniem danych

Przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo przenoszenia danych;
• prawo wniesienia skargi do PUODO.

4. Komu przekazujemy Pani / Pana dane

Dane przekazujemy:

• podmiotom z grupy Electrum oraz podwykonawcom, np. dostawcom usług IT;
• uprawnionym organom zgodnie z przepisami prawa.

Nie przekazujemy danych osobowych do odbiorców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

5. Jak długo będziemy przechowywać Pani / Pana dane

Dane osobowe przechowujemy:

• w przypadku nagrań monitoringu – maksymalnie 3 miesiące, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prawnym, wówczas do czasu zakończenia postępowania;
• w przypadku danych dotyczących skarg, wniosków i zapytań – do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu lub zgłoszenia sprzeciwu.

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest wymagane w celu umożliwienia wstępu na teren biura (obszar objęty monitoringiem). W zakresie skarg, wniosków i zapytań podanie danych jest dobrowolne.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Nie przetwarzamy danych osobowych stosując zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

1. Kto jest administratorem Pana / Pani danych osobowych

My, Electrum Sp. z o.o., jesteśmy administratorem Pana / Pani danych osobowych. Może Pan / Pani skontaktować się z nami:

• listownie, wysyłając pismo na adres: ul. Watykańska 13, 15-638 Białystok;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: rodo@electrum.pl;
• telefonicznie, pod numerem: +48 85 664 73 73.

2. Jak może się Pan / Pani skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych

Może Pan / Pani skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: rodo@electrum.pl;
• listownie, wysyłając pismo na adres: ul. Watykańska 13, 15-638 Białystok.

3. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Pana / Pani dane

Przetwarzamy dane w celu:

• identyfikacji osoby zgłaszającej naruszenie i podjęcia działań w związku ze zgłoszeniem (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO);
• archiwizacji dowodowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jakie prawa przysługują Panu / Pani w związku z przetwarzaniem danych

Przysługują następujące prawa:

• prawo do wycofania zgody (jeśli zgoda była podstawą przetwarzania);
• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo przenoszenia danych;
• prawo wniesienia skargi do PUODO.

5. Komu przekazujemy Pana / Pani dane

Dane mogą być przekazane:

• podmiotom z grupy Electrum oraz partnerom, np. kancelariom prawnym i firmom IT (w szczególności Braf.tech Sp. z o.o.);
• uprawnionym organom zgodnie z przepisami prawa.

6. Jak długo będziemy przechowywać Pana / Pani dane

Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do podjęcia działań w związku ze zgłoszeniem oraz przez czas realizacji uzasadnionego interesu lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu.

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zgłoszenia naruszenia.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Nie przetwarzamy danych osobowych stosując zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.